Secrétaire médico-Sociale H/F
L’Association l’Olivier recherche un(e) secrétaire médico-sociale dans le cadre d’un contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel (0,65 ETP) pour l’Institut de l’Olivier situé à Monteux (84).
L’Institut de l’Olivier accompagne des personnes présentant des Troubles du Développement Intellectuel avec ou sans trouble associé (troubles psychiques, troubles du spectre autistique…), âgées de 10 à 20 ans.
Les missions :
En collaboration avec l’équipe pluriprofessionnelle de l’Institut, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des professionnels et des différents partenaires. Polyvalent(e), vous êtes garant(e) de la transmission des informations nécessaires à la coordination institutionnelle. Vous êtes en charge du secrétariat : saisie informatique, classement, gestion du courrier, des mails, des tableaux d’affichages et de toutes tâches administratives courantes. Vous préparez et assurez le suivi des dossiers administratifs (papiers et numériques), vous coordonnez les transports des personnes accompagnées, vous utilisez des outils spécifiques dans le respect des procédures internes. En lien avec les médecins et l’infirmière, vous assurez le lien et le relai des éléments de santé (dossier, correspondance) des personnes accompagnées.
Profil et compétences attendus :
Diplôme de niveau 3 minimum exigé (CAP/BEP) ou Bac+2 ou équivalent en secrétariat et assistanat.
Expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social souhaitée.
Salaire déterminé selon ancienneté conformément à l’annexe 2 de la CCN 66 à laquelle s’ajoute l’indemnité mensuelle Laforcade de 238 € bruts.
Sens des responsabilités, capacités relationnelles, d’écoute, d’humanité, de respect envers la personne accompagnée et ses proches, ainsi que ses collègues. Goût du travail en équipe, capacité d’adaptation, disponibilité, patience et soucis de l’autre. Rigueur, sérieux et ponctualité. Capacité à transmettre ses observations par oral et par écrit. Capacité à utiliser les outils numériques (Word, Excel, Outlook, Dossier de l’usager Informatisé…).
Modalités de candidature :
Poste à pourvoir à compter du 01 octobre 2024.
Date limite de réception des candidatures : 15 septembre 2024.
Envoyer CV et lettre de motivation au Directeur de l’Institut de l’Olivier – 106 chemin de Bournereau – 84170 MONTEUX ou postuler à travers le formulaire de contact ci-dessous :