Les instances associatives peuvent comporter des représentants (en nombre déterminé par les textes réglementaires) au niveau :
- des parents / familles des personnes accueillies
- du personnel
- des personnes qualifiées
Les parents représentent l’ensemble des parents de tous les établissements et services.
Le personnel représente l’ensemble des personnels de tous les établissements.
Les personnes qualifiées qui partagent les valeurs de l’association sont choisies en fonction de leurs compétences et de l’expérience dans les domaines : social, médico-social, éducatif et citoyen. Elles correspondent à une nécessité de vision extérieure par rapport au fonctionnement quotidien des établissements et services gérés par l'association.
Le conseil d'administration de l'Association est composé de 8 à 20 administrateurs répartis dans 3 collèges distincts, selon une proportion fixée à l'article n°11 des statuts :
- Collège : Personnes qualifiées :
Mme |
Claude RUFFIE |
Présidente |
Membre du Bureau |
M.
|
Norbert GUILLARME |
Vice-Président |
Membre du Bureau |
M.
|
Alain CHARBONNEL |
Secrétaire
|
Membre du Bureau |
M. |
Michel BABASKEROFF
|
Trésorier
|
Membre du Bureau |
Â
- Collège : Représentants Parents/Familles
- Collège : Représentants des Personnels
Mme |
Christel CROUZET |
Personnel/SAVS-SAMSAH |
Mme |
Sophie DUPONT |
Personnel/ESAT
|
Mme |
LAVIGNE Domitille |
Personnel/MAS
|
Mme |
RUS Fabienne |
Personnel/MAS
|
Mme |
Emma BUHAGIAR |
Personnel/MAS |
M. |
Eric BENET |
Personnel/ESAT |
M. |
Thierry BELLOT |
Personnel/INSTITUT |
Mme |
Bernadette GEORGESCO |
Personnel/INSTITUT |
M. |
Marc REBOUL |
Personnel/INSTITUT |
La Gouvernance
Comme la plupart des structures associatives, "l’Olivier" a une organisation démocratique représentative où l’ensemble des membres (Assemblée générale) élit un Conseil d’Administration qui nomme un Bureau.
Légalement, administrativement, une Association est souveraine dans les décisions qu’elle prend (sous réserve qu’elles soient conformes aux statuts). A "l’Olivier",  nous pensons que l’histoire des personnes accueillies se construit avec les professionnels et non par décrets, de l’extérieur. C’est pourquoi, sans esquiver sa responsabilité (représentation, relations extérieures, Justice, …), l’Association délègue largement ses pouvoirs aux établissements.
Pour servir cette délégation, l'Association s'est pourvue d'instances de gouvernance/décision et de réflexion/concertation spécifiques...
Les Instances de Gouvernance / Décision
- Assemblée Générale
Outre ses missions réglementaires (élection des administrateurs, vote du rapport d'activité de l'association et des comptes annuels, etc), elle a pour rôle de débattre sur les grandes orientations de l’association et leurs évolutions.
- Conseil d'Administration (voir ci-dessus : "Administrateurs")
Outre ses missions réglementaires (contrôle de résultat du travail effectué dans les établissements ou services, votes des rapports d'activités et des documents financiers, etc.), il réfléchit sur les modifications à apporter à l’ensemble du fonctionnement institutionnel.
- Bureau
Ses membres sont choisis par le conseil d’administration.
- Commission Technique
Elle est composée des membres du Bureau, des directeurs/trices d'établissements/services et du directeur général.
Outre ses missions de gestion : orientations budgétaires, comptes administratifs et budgets prévisionnels, gestion du personnel, elle a pour objet de débattre/travailler sur l'aspect technique, politique et citoyen de l'association.Â
Son rôle est également de maintenir les échanges informels permettant de lutter contre le risque d’isolement des directeurs au-delà des réunions internes des directeurs (CODIR).
- Comité de Direction (CODIR)
Il est composé de l'ensemble des directeurs/trices d'établissements/services et du directeur général.Â
Les structures de l'Olivier ayant une autonomie de gestion, cette instance a pour principaux objets : la transmission de l'information, l'hamonisation, la coordination et la mutualisation de certaines activités/fonctionnements.
Les Instances de Réflexion / Concertation
- Commission "Avenir de l'Association" - COMAVAS
La COMAVAS est une instance mixte, composée d'administrateurs, de membres des équipes de direction des établissements/services et de représentants des personnels (définition, composition et modalités de désignation : Voir Réglement intérieur associatif : Art.14 et Projet associatif : §5212).
Elle a un rôle de réflexion, de proposition et d'élaboration. Son domaine concerne le projet associatif, ses valeurs et son organisation ainsi que tout problème concernant l’association. Ces propositions sont soumises aux instances décisionnelles de l'association.
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- Journée/Rencontre Associative
Tous les 2/3 ans, l’association réunit ses administrateurs et l’ensemble des personnels.Â
Cette journée  permet aux personnels des différents établissements de se rencontrer et de s’approprier le projet et les valeurs de l'association malgré la diversité des publics, des métiers et des modalités de travail.
Les sujets traités, les intervenants, l’animation, les modalités de fonctionnement sont élaborés par la COMAVAS.
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- Commissions internes
Les commissions internes, telles que définies dans le projet associatif sont composées de membres de la commission technique et de membres du personnel représentant l’ensemble d'un établissement/service.
Ces commissions, non permanentes, spécifiques à un établissement, sont mises en place pour étudier et proposer des solutions pour tout élément important ou nouveau (modification importante, transfert, nouveau service, changement de directeur, …)
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- Commission Parcours Ouverture et Lien
En 2014, à l'initiative de l'équipe du SAVS, une Commission intra-asociative (qui prendra ensuite le nom de COPOL) est mise en place afin de pouvoir créer des passerelles et d'échanger autour des parcours des personnes accueillies.Â
Cette commission est composée de différent(e)s professionnel(le)s des Etablissements et Services de l'OLIVIER : (SAVS / SESSAD / ESAT)

Nous sommes à votre entière disposition pour vous donner de plus amples informations.
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